2020年移民加拿大WES学历认证全解析!



什么是 WES 学历认证?


WES(World Education Services的简称)成立于1974年,是美国一家非营利性的认证机构,主要为在美国和加拿大留学、工作或移民的人提供学历和成绩认证。它是北美最大的资历评估公司,其信息资源可靠,其评估认证报告在北美高校中使用非常普遍,尤其在加拿大移民系统中的认可度非常高,所以也是广大中国申请人最为常用的学历和成绩认证机构。


为何要进行 WES 学历认证?


根据加拿大移民法的规定,在加拿大境外国家获得的学历如果想要在申请加拿大移民项目(含联邦快速通道EE和省提名项目PNP)时获得分数,必须先通过指定的 ECA(Educational Credential Assessment,也就是我们常说的“ 学历认证”的简称)机构认证为加拿大的同等学历。进行同等学历认证主要目的是看你在中国所获得的学历相当于加拿大什么程度的教育水平。这跟你出国要兑换外币是一样的道理,你要到加拿大留学、工作或移民,肯定要按照加拿大的学历标准来办理。

通过WES认证后,WES机构会出具一份认证报告给你,这份报告上会写明你的学历等同于加拿大几年制的学位文凭。这样,你就可以通过这个被加拿大联邦移民部(IRCC)认可的学历认证来支持你的移民申请了。

从申请的难度、可操作性和时效性等方面来说,通常广大国内移民申请人都会选择选择WES Canada进行认证,国内的 两大学历认证机构:中国学位与研究生教育信息网(CDGDC,以下简称 学位网)和中国高等教育学生信息网(CHESICC,这个词在下面的图文中多次出现,以下均简称 学信网)都和WES机构关系密切。WES认证目前有效期是 5年,也就是说学历认证报告颁发日期距离递交移民申请的时间不能超过5年!


在2018-2019年期间,因为学位网和学信网都对学历认证流程进行了部分调整,所以WES机构也相应进行了学历认证的调整。为了便于广大申请人了解最新的学历认证步骤,避免办理过程中可能遇到的难题。我们速博科SUPRACLE将申请移民加拿大所需完成的整个WES学历认证流程进行了梳理,手把手教大家进行WES学历认证,希望对大家的移民申请有所帮助!


对中国国内所受的高等教育进行WES学历认证通常有以下两种方式:


1. 申请人 毕业并已获得学位(在WES官网里称之为“高等教育 学位项目 (已完成学位)”),进行WES学历认证需完成三大步骤: (1) WES官网注册并申请认证 + (2)  学位网认证 + (3)  学信网认证。

以该方式进行学历认证,WES官方对于所 需要的文件以及申请人 需要操办的步骤都有 明确的要求( 官方中文网址: https://www.wes.org/zh-hans/required-documents/ )  如下图所示:本文后半部分会对下图做详细解析,请大家保持耐心。


高等教育 学位项目 (已完成学位)


2. 申请人 毕业或者 肄业但未获得学位(在WES官网里分别称之为“高等教育 非学位项目”和“高等教育 未完成学业”),进行WES学历认证需完成两大步骤: (1) WES官网注册并申请认证 + (2) 学信网认证。

以该方式进行学历认证,WES官方对于所 需要的文件以及申请人 需要操办的步骤也有 明确的要求!如下图所示:


高等教育 非学位项目


有的申请人没有接受过中国高等教育,比如只有高中毕业证或者中专毕业证,那么也完全可以按照WES官方对于所 需要的文件以及申请人 需要操办的步骤去做学历认证。如下图所示:


中等教育:普通公立高中毕业



中等教育:中专和职业高中


WES针对申请人所受教育情况有着不同的文件要求以及操办步骤要求,一定要看清符合自己情况的 文件要求操办步骤!我们在做学历认证时,需严格按照WES官网清晰、明确的“ 需要的文件”来相应准备申请材料,并按照“ 需要的步骤”来传送文件给WES。


本文主要以申请人 受过高等教育并拿到学位证为例子,来教大家如何申请WES学历认证。


先将大致操作流程汇总如下:


1. 在WES官网注册并提交认证申请,获得Reference Number(WES申请号);


2. 学位网获得 中文学位认证报告,然后在 学信网上传中文学位认证报告,申请获得学位认证报告的翻译件;(未获得学位则不需要做这一步)


3. 学信网上传中、英文成绩单扫描件,获得中、英文成绩验证报告,最后通过学信网里“学信档案”的“国际合作申请”把 中文学位认证报告 ( 学位网 ) 、学位认证报告翻译件 ( 学信网 ) 、学位证原件的扫描件 ( 申请人自备 ) 、官方中、英文成绩单扫描件 ( 由学校和申请人准备好,并上传到学信网 ) 和成绩单英文验证报告 ( 学信网 ),共计 6项材料采用“学信档案”的 电子数据通道传输给WES机构。(对于这一步操作的含义,我们也会在下文为大家做详细解析)


接下来我们手把手教大家去每个相关的官方网站进行一步步操作:


第一大步骤: WES 官网注册并申请认证,以获得 Reference Number (WES 申请号 )


1. 登陆WES官网(https://www.wes.org),选择右上角的“WES Canada”,并点击左侧 “Get Started”;网页跳转之后点击“Apply Now”,接着再点击右边的“Canada”。如下图所示:





2. 选择申请类别,我们申请的目的是为了办理移民,就选择右边的“ECA Application for IRCC”。如下图所示:



3. 认真填写各项信息。信息一定要准确无误,包括姓名、出生日期、邮箱、设置密码、安全问题及答案等,即可创建自己的WES账号。请务必记住注册时使用的邮箱、密码以及密保问题,以免影响后续的登录和查询。如下图所示:



4. 个人信息填写完之后,就需要填写学历信息。输入就读学校英文名称的前几个字母后可以看到下拉选项里有默认的学校全名,大多数学校名称都有,如果没有找到对应学校名称就自行填写英文全名。如下图所示:



5. 确认收件地址。Recipient 1是之前填写个人信息时填的申请人本人的邮寄地址。Recipient 2 是接收WES认证报告的组织机构。之前第2点选择申请类别时我们已经选了出于移民目的而进行学历认证,那么,WES就会默认将WES认证报告寄给加拿大联邦移民部(IRCC)。如下图所示:



6. 认证费用+快递费用。WES认证费用是$ 220,而快递费用取决于选择哪种邮寄方式,有平邮和国际快递。一般平邮比较慢,且无法查询快递信息,费用为$7。而国际快递费用较高,可以查询快递信息,费用为$85。这个根据申请人自身情况来选择即可。如下图所示:




7. 告知申请人做WES认证所需文件和需要操办的步骤。这一页面是全英文的,上半部分 灰色背景的文字内容对应的中文页面正是之前我们提到的WES官方中文网址: https://www.wes.org/zh-hans/required-documents/ ,这里再次贴图对比显示给大家,以便于准确理解WES的要求。 尤其请大家仔细阅读中文内容,里面对于医学硕、博士,专升本,自学考试,中英文成绩单这几类情形都做出了细致、明确的要求和指导!这里不赘述。如下图所示:




8. 请选择第一项“我不是加拿大居民”,否则要多交13%的HST税!在付款前再次检查之前所填写的所有信息,有错误的仍可以修改,确保准确无误。如下图所示:



支付方式一般选择信用卡支付,选择国际快递的话,共计$305,选择平邮的,共计$227。如下图所示:



完成支付后,页面会显示你的 Reference Number(WES申请号),它将用于之后材料的传输,这个很重要,没有这个的话,WES会延迟处理你的认证。


当上述这些步骤都完成后,意味着WES注册和认证申请已经完成。但并不是说整个WES学历认证就此结束,我们之前提到WES官方对于所 需要的文件以及申请人 需要操办的步骤都有 明确的要求!(官方中文网址: https://www.wes.org/zh-hans/required-documents/ ),所以此时我们需要进一步明确了解到底 WES 需要的材料如何获取以及申请人需要如何操作才能真正完成WES学历认证的全部申请?接下去请看我们的解析:


第二大步骤:学位网认证 —— 获得中文学位认证报告(学位认证报告翻译件在学信网申请翻译)


1. 登录学位网( http://www.cdgdc.edu.cn/ ),点击“中国学位认证”。如下图所示:



2. 点击“认证申请”。如下图所示:



3. 有账号可以直接登录,没有账号需要先注册。如下图所示:




4. 填写基本信息,上传身份证扫描件并提交。如下图所示:



5. 注册后进行登录,点击“学位认证申请”。如下图所示:



6. 填写学位信息。填写姓名、身份证号码和学位证书编号等信息。如下图所示:



7. 检查信息。系统会根据你填写的信息进行查询,查询结果出来后,确认无误就点击“申请中文学位电子认证报告”。如下图所示:



8. 选择认证目的。下拉菜单点选 “移民”,然后填写接收报告的邮箱地址,点击“信息录入完毕,提交申请单”。如下图所示:



9. 查询认证报告。申请提交成功后,回到学位网首页左侧点击“学位申请单管理”,再点击“已完成申请单”就可以查询《中文学位认证报告》。


10.从 学位网把《中文学位认证报告》下载下来,然后登录 学信网的“学信档案”(网址是: https://my.chsi.com.cn ),点击“注册学信网账号”;或者按照下文 第三大步骤里介绍的学信网注册流程来注册学信网账号,就可以在“学信档案”里申请 学位认证报告翻译件:依次点击页面右侧菜单栏的“国际合作申请”-“ 向所申请的国外大学发送报告”-“ 申请英文翻译件”-“高等学位认证报告翻译件”。如下图所示:






11. 然后在“请录入学位证书相关信息”页面,上传之前从学位网申请下载的《中文学位认证报告》,接下来系统会花一些时间验证并读取报告内容,并显示在页面中,同时在页面下方要求你上传 学位证书原件的扫描件( 注意:此处标注为 ,后面会一并跟大家解释标注号码的目的),按系统要求上传完成后,页面跳转到“支付学位认证报告翻译技术服务费”,很经济实惠的30元,点击“去支付”,并完成支付即可。如下图所示:





截至目前, 中、英文学位认证报告都拿到了( 注意:此处标注为 ),最后一步就是进行中、英文成绩验证,以便拿到成绩验证报告。


第三大步骤:学信网认证 —— 获得中、英文成绩单认证报告


1. 登陆学信网( https://www.chsi.com.cn )。部分学校会要求学生在校期间或毕业时就注册学信网账号,可直接点击首页右下角 学信档案里的“登录”;如果从未注册过账号,就点击“注册”,然后用账号登录。如下图所示:




2. 点击“申请认证”。注意学信网在页面显示的认证时间:通常 1个月左右完成,如果碰到学校寒暑假(每年1-2月、6-8月),或在高峰期申请,验证时间会顺延。

在“申请目的”下拉菜单中选择“移民”下的“加拿大WES”;在“申请项目”里勾选“大学成绩验证” 里的“中文”和“英文”,中、英文成绩验证每份都是150元。如下图所示:




3. 点击“添加”,在弹出的“添加大学成绩验证”页面,如实准确填写信息即可。如下图所示:




4. 填写完毕后,点击“保存并添加课程”。在弹出的“填写中文成绩信息”页面里选择“Excel上传”后,点击下方弹出的蓝字“点击下载Excel文件上传说明”,即可下载名为“sample2”的压缩包。解压后,里面有两个文件,请仔细阅读其中名为《课程分学期Excel上传须知》的文件,并按照该文件的要求,以另一个《课程分学期模版》电子表格文件为模板,制作好自己的中文成绩单Excel文件,最后依次点击“选择”-“上传”-“保存”。如下图所示:





5. 到这一步中文成绩信息填写完毕,开始填写英文成绩信息。在弹出的“填写英文成绩信息”页面里的“英文成绩单出具机构”根据自己成绩单的来源做相应选择即可。当然最好的情形是直接由毕业院校教务处或档案馆开具的英文成绩单。


省钱小贴士 (经由很多朋友亲自验证可行):如果学校只给你开具中文成绩单,请不要着急,立刻回家,打开Word软件,按照已有的中文成绩单将中文自行翻译成英文,成绩对应填好,然后马不停蹄(在确保翻译质量的前提下时间间隔越短越好)带上中、英文成绩单再次回到学校,请教务处领导在英文成绩单上盖上尊贵的学校教务处章即可。当然也完全可以付费找第三方翻译服务机构提供翻译件,对英文成绩单的来源做相应选择即可。


仍选择“Excel上传”后,点击下方弹出的蓝字“点击下载Excel”,下载已包含中文成绩信息的Excel文件, 补充完整英文课程名称和分数后,依次点击“选择”-“上传”-“保存”,退出弹窗。如下图所示:



6. 点击“下一步”。如下图所示:



7. 按照“上传电子附件”页面的要求,上传准备好的扫描件,其中带星号的 中文成绩单( 注意:此处标注为 )和 身份证均必须上传。我们建议将手头已有的所有材料都上传好, 尤其是英文成绩单!( 注意:此处标注为 )如下图所示:



8. 上传完毕后,点击“下一步”。在“填写申请人信息”页面填写完整信息后,点击“保存并进入下一步”。如下图所示:



9. 在“提交申请”页面的“受理机构”里默认选择“全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心”,填写完整并确认申请信息无误之后,点击“提交申请”并付款即可。如下图所示:



付费完成后,整个学信网的认证操作流程就结束了。


在大约1个月的等待期间,请务必经常查看邮箱,大学成绩验证的中文验证报告会先出来,英文验证报告可能会晚几天出来,等 成绩单的英文验证报告( 注意:此处标注为 )拿到后,此时我们终于拿齐了进行WES学历认证所需的文件!大家可以回溯上文内容中特别标注过的号码: 总共 6份材料,这些就是WES机构对中国“ 高等教育 学位项目 (已完成学位)”进行学历认证所需文件的要求!(WES官方中文网址: https://www.wes.org/zh-hans/required-documents/ ),如下图所示:



此时,大家应该还有一个待解的疑问:我们对已获得的这6份材料,需要如何操作才能真正完成WES学历认证的全部申请呢?其实 答案就在上图右侧“ 需要的步骤”里,WES机构早已给出了明确指导。下面我们将官方指导要求摘录出来,并将提到的各项材料均标注号码,有利于大家辨识:


1. 高等学位认证报告翻译件(这包括 高等学位认证报告翻译件 中文学位认证报告 学位证书原件的扫描件 )——“请访问 中国高等教育学生信息网 (CHESICC)并遵照其要求传送文件给WES”;


2. 中英文成绩单——“请访问 中国高等教育学生信息网 (CHESICC )并遵照其要求传送文件给WES。WES 要求从CHESICC传送的英文验证报告”和官方标红色的“ 请注意:如果你的成绩单不是英文的,请提供由CHESICC认可的英文翻译件。请CHESICC将 英文验证报告连同 官方中文成绩单 英文翻译件一起直接传送给WES。”


我们点击上图右侧红框部分给出的链接,就跳转到 学信网页面,可以清楚看到学信网的明确指导,请参见下图红线以及红框所标明的文字内容:



这样,我们就知道对中国“ 高等教育 学位项目 (已完成学位)”进行WES学历认证,只需将“ 成绩单,或 学位认证报告翻译件,通过‘学信档案’系统传输到WES”即可,而“需前往学位中心(CDGDC,即学位网)申请学位认证。待认证报告出具之后,在‘ 学信档案 ’系统中上传您的 学位证书 学位认证报告的扫描件并填入相关学位信息,待我们系统审核通过之后可 在线传输给WES。当您向WES发送‘ 高等学位认证报告翻译件’时,您在申请该翻译件时上传的 学位证书扫描件也会 一同发送给WES;”


也就是说,我们已准备好的6项材料都是通过 “学信档案”的电子数据通道传输给WES机构的!


但在传输前,除了之前我们已经上传到学信网的: 学位证书扫描件、 中文成绩单 英文成绩单,还需要分别将 中文学位认证报告、 高等学位认证报告翻译件 成绩单英文验证报告绑定到学信网。


请前往“ 学信档案”( https://my.chsi.com.cn ),依次点击页面右侧菜单栏的“学历认证与成绩验证”-“查看或绑定学历认证与成绩验证报告”,登录后就跳到绑定报告的界面,点击“开始绑定”,然后分别输入 中文学位认证报告、 高等学位认证报告翻译件 成绩单英文验证报告的编号,即可一一进行绑定。如下图所示:






最后一步就是传送文件给WES机构。材料都绑定好之后,登录“ 学信档案”( https://my.chsi.com.cn ),点击页面右侧菜单栏的“国际合作申请”-“向所申请的国外大学发送报告”-然后选择你要传送的机构,选择WES,这里要输入之前获得的 Reference number(WES申请号),然后选择你要传输的报告即可。如下图所示:




报告发送后,发送结果可能有些延时,可以稍后再登录WES账户查看是否传输成功,WES每收到一份文件都会在注册的账户里显示,并更新认证进度。


至此,整个WES学历认证的过程就结束了!


接下来请耐心等待WES的认证结果。官方显示认证结果要 35个工作日,如果碰上高峰期,处理时间会相应延长。



WES学历 认证注意事项


1. 传输或邮寄文件;

  • 提交文件之前,必须先向WES 申请并获得一个 WES 申请号

  • 对于WES明确要求 邮寄部分材料的认证项目(比如“高等教育 非学位项目”、高中、中专/职高和国际高中等),请在所有的信封和来函上 注明 WES 申请号 。WES 对收到的未注明WES申请号的文件不负任何责任。未注明申请号的文件可能会延长等候时间。

  • 除非WES明确要求, 请勿寄送文件原件 。所有收到的文件归WES所有,且不退还给申请者。

2. 一定要尽早开始认证工作,以免发生申请高峰时认证时间延长的情况;


3. 在上传相关证件时一定要注意官方对文件格式、尺寸和容量大小的要求;


4. 学信网的客服电话非常难打通(但大家还是可以尝试),可以发邮件咨询,推荐邮件编写格式如下:姓名/联系电话/认证信息/申请单编号/证件号码/问题描述。



常见问题汇总 (FAQ)


Q1. 只通过加拿大学历获得分数,需要做 ECA 吗?

答: 不需要。比如你在加拿大获得本科,或者在加拿大获得的本科和硕士,则无需做学历认证。可能有少数College或Training学历需要认证或校方信,具体以加拿大联邦移民部(IRCC)的要求为准。


Q2. 国内读一个本科,加拿大读一个大专或研究生证书,需要做 ECA 吗?

答: 国内本科学历需要做学历认证,除非你不打算加上“双学历”的分数,双学历会在联邦EE打分系统中给申请人加分。若只用加拿大的证书申请则不符合双学历。部分省份的省提名项目只需要最高学历认证,例如BCPNP。


Q3. 国内读一个本科,加拿大读一个硕士,需要做 ECA 吗?

答: 不用。加拿大的硕士学历直接被加拿大联邦移民部(IRCC)认可。


Q4. 没有学位证,只有毕业证,可以认证吗?

答: 可以。按照WES官网对于“ 高等教育 非学位项目”的要求( https://www.wes.org/zh-hans/required-documents/ )准备“ 需要的文件”以及按“ 需要的步骤”进行操办即可。对本科来说,有4年的本科毕业证可以认出3年的Diploma;对硕士来说,有毕业证相当于加拿大的Graduate Certificate,可以认到“双学历”,有学位证可以认到“硕士学位”。


Q5. WES 学历认证是否只需要认证最高学历?

答: 硕士+本科和只有硕士的分数是一样的,都归为硕士一档,所以认证硕士就足够了。双学位一般指的是双本科那种。在education history里面只需要填最高学位就会给你分数,其他学位填到personal history里面。千万不要多此一举在education history里填你没有认证过的学位,虽然在填WES号的地方有个选项“未认证”,那个选项是给加拿大本地学位用的,因为本地学位无需认证,但外国学位只要写进education history都必须填WES号,外国学位选未认证只有一个结果,驳回申请。


Q6. 其他国家的学历是否需要做 ECA ?如何做 ECA

答: 只要不是加拿大的学历都需要做ECA,包括美国和英联邦国家都需要做ECA. 通常来说,这些国家需要让学校将成绩单等材料装入信封并加盖封印章后直接寄到WES,或者学校封印好材料后交给申请人直接寄到WES,或者通过学校专用电子通道发电子成绩单给WES。具体国家的学历认证要求请登录WES官方网址: https://www.wes.org/required-documents/


Q7. 国内的认证一般多少天完成?

答: 学信网做中、英文成绩单认证报告,官方承诺认证工作一般在申请被受理后的1个月左右完成;在 学位网做中文学位认证报告,学位网的申请须知里有明确说明,如下图所示:

注意:学历认证一定要趁早做,并尽量避开寒暑假(每年1-2月、6-8月)学校不工作的时间,否则认证时间也将会相应延长!


Q8. WES 收齐材料后,还需要多少天?

答: WES官方给出的标准认证时间为:自接收到齐全的材料(通过“学信档案”电子数据通道传输或者申请人邮寄)之后需要35个工作日出认证报告。


Q9. 成绩不好,可以认证出来吗?

答: 可以,只要毕业了就可以认证出来。和成绩没有关系。


Q10. 但是我申请留学的时候用的是改动过的成绩单,现在又用真实的成绩单去认证,会不会有冲突?

答: 移民局手里通常没有你申请学校和留学签证时候的成绩单副本。我们并不保证这样做一定不会有问题,因为你已经违反了移民法IRPA第40条关于“Misrepresentation(虚假陈述)”的条款,我们只能说:

? 如果你已经提交了虚假的成绩,不应该将错就错,继续提供虚假的成绩,而应该找机会纠正过来;

? 虚假的成绩是无法通过ECA学历认证的,不要抱有侥幸心理;

? 如果你实在担心,还可以选择一些不需要提供学历或ECA学历认证的项目,比如部分省提名项目等。


Q11. 本科无学位毕业生如何进行 WES 学历认证?

几年以前,当时的清华认证 (CDGDC Verification,也就是学位网)是可以做本科毕业证和学位证的,WES也要求申请人把本科学位证、毕业证和成绩单的认证报告都发过去。如果只发过去本科毕业证,就会认证出一个“Four years of undergraduate study”,看起来像没有毕业似的,这个东西能不能算上21分呢?曾经历过因为学历认证不达标申请被拒的案例,理由是“‘Four years of undergraduate study’is not equivalent of a Canadian educational credential”。所以如果只有毕业证没有学位证,认出来的结果是有风险的。对于只有本科毕业证的申请人,首要任务就是让WES认证出符合移民局要求的学历。

下面是一个前几年的真实案例,供大家参考:


M姓先生,大专起点直接转本科毕业, 没有考过四 级所以没有学位证,学信网和清华(学位网)分别将报告寄到WES的时候,我们开始与WES交涉,我们的论据是:M先生本来会拿到3年的大专,但是经过自己的努力,在第3年的时候转成了本科并顺利毕业。本科生高考成绩比大专生更高,学习时间更长,如果3年大专能算21分,4年本科仅因为没有学位证而只能按高中算5分(申请的是联邦技术类别(FSW)),这样太不合理了。更何况M先生拿到了毕业证书,在加拿大好歹算是一个Diploma,所以认证的结果应该是4年的文凭:Diploma (Four years).

3周过去了,WES并没有对这个问题进行正面回复,可能是调查之后发现确实如此,而之前认证出来的结果甚至导致M先生的移民申请被拒所以自知理亏。最终WES认证报告悄悄出来的时候,结果变成了Diploma (Three years)。认证出3年大专的原因可能是因为加拿大没有4年的大专,而认证是要等同于加拿大境内某个学历的。但是这样的结果已经比原先的“Four years of undergraduate study”好很多了,能确确实实拿到的21分,何况3年和4年的学习在分数上并没有区别。

之后的客户Y先生在我们的帮助沟通下也顺利认证成了Diploma (Three years),他是统招的本科生,因为在校期间触犯校规导致毕业时没有获得学位证书。


END


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