雇主须知:H-1B工作发生变化时的相应对策

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很多公司聘用H-1B外籍员工。每位H-1B外籍员工开始工作前雇主必须先为他/她申请H-1B签证或身份。


但是,在H-1B员工工作期间,可能会发生一些变化。这些变化可能会影响H-1B身份外籍员工的身份和雇主的法律责任。


本文就H-1B员工工作发生变化的几种情形谈谈雇主应采取的相应措施和责任。




01

H-1B工作开始日期的变化


雇主在递交H-1B申请前必须选择H-1B工作开始的时间。


H-1B雇佣关系包括雇主要求员工必须参加的岗前培训的开始时间不能早于LCA和H-1B申请表上的开始时间。


根据劳工部的规定,如果外国人申请H-1B由境外入美国,那么公司应从他上班开始,或入境30天内,将他列入工资表中。


如果外籍员工在美境内转换H-1B身份,那么雇佣关系不得早于H-1B的生效日期。


自生效日期起,一旦外籍员工开始工作,雇佣关系立刻开始。


如果该员工现在以H-1B身份为另一雇主合法工作,一旦向移民局提出转换工作的H-1B申请,他就立刻可以开始新工作。


当然,如果雇主不愿意利用H-1B身份流动转换的间隙,雇主也可以等到H-1B申请生效开始雇佣关系,但最迟不能超过生效日起60天。


如果雇员无法及时拿到社安号怎么办?这对上述规定不会有任何影响。无论雇员是否有社保号,雇主依旧有责任在上述规定日期前开始H-1B雇佣关系。只要能证明雇员已经申请了社安号,雇主就可以开始雇佣关系。


如果外国员工在境外申请的H-1B签证批晚了怎么办?


如果这是发生在该员工首次开始H-1B工作前,雇佣关系在该外国人入境30天内成立。 如果该员工已经用H-1B身份为雇主工作,在申请H-1B签证回美时,批准延误,那么雇主无须采取任何措施。因为规定只适用于H-1B员工在美境内的情形。


02

工作小时的变化


如果H-1B申请的是全职工作,那么雇主可以正常规定工作的小时数。


如果工作时间少于每周35小时,雇主不需向移民局汇报任何有关工作时间安排上的变化。


但是一旦少于每周35小时,雇主需要另交一份非全职工作的LCA和H-1B申请。


相应地,如果H-1B申请的是非全职(半工)职位,后来需要将半工转成全工职位,雇主需要另交一份全职工作的LCA和H-1B申请。


03

工作职称的变化


雇主应尽量不要改变H-1B员工申请时的工作职称。职称不同,非常可能是工作职责改变,也会改变应支付的工资。


如果这样,雇主非常可能需要修改H-1B申请。需要就具体情形咨询专业律师。


04

工作内容的变化


如果工作职责内容只有少许变化,雇主无须向移民局递交任何新申请。 但是如果工作内容出现"实质性"变化,雇主应递交新的H-1B申请。


尽管移民局没有对"实质性"变化作出严格的定义,我们认为衡量的关键是看工作内容是否变成属于另一类流行工资(工种)的类别。


具体情形必须具体分析。聘用H-1B工人的雇主应咨询专业律师。


05

工资发生变化


雇主应比照流行工资和实际工资中较高的标准支付H-1B雇员。


按照劳工法规定,所谓"实际工资"是指同一雇主付给从事这一工作的其他工人(具备相同/相似的资历经验)的薪资水平。


如果在H-1B有效期期间,雇主削减H-1B员工工资,减到低于H-1B申请时的金额怎么办?


这就要看降薪后的工资是否达到上述的标准,即流行工资和实际工资中高的那一方。


即使所有员工都降薪,只要减少后的工资仍超过流行工资,那么雇主无须交任何申请。


如果雇主不能支付H-1B员工规定的工资,雇主必须递交H-1B申请修改原先的H-1B申请。


06

工作地点的变化


H-1B申请批准是根据工作地点而定。


如果H-1B雇员的工作变到原来LCA/H-1B申请以外的地点,雇主要看H-1B员工的新工作地点和原工作地点是否为同一区域。 


如果新地点和旧地点基本属于同一区域(视正常上班距离而定),雇主只需要在新的工作地点张贴工作告示。


如果不属同一区域,且雇员一年内将在新地点工作30天以上,雇主要交新的LCA/H-1B申请。


如果雇员在老地点还保有办公地,每年还花相当一部分时间在老地点工作,居住在老地点所属区域内,那么上述的30天可以放宽到60天。


如果部门被撤销,或者是员工必须随上司转到新的工作地怎么办?只要是同一雇主,但工作地点不同,皆可参照上述规定去做。


07

公司重组,分家,合并或收购


如果H-1B在雇佣过程中转换不同的雇主,新雇主必须递交新的H-1B申请。


什么时候算不同的雇主?主要取决于联邦税号是不是同一个。 如果税号不同,新的雇主必须重新递交H-1B申请。


如果是由于公司重组,分家,合并或收购等原因造成的税号改变,新雇主也需要重新递交H-1B申请。新雇主须承担原雇主在LCA之下的责任,并根据劳工部规定更新所需信息以便公众检查。


08

辞职或终止合同


雇员工作表现的问题要终止合同,雇员的合同由于签证的延迟或者拒绝而解除,雇员自动辞职。


雇主应该怎么做,后果是什么?


劳工部并不严格要求雇主通知劳工部结束LCA。但是移民局规定,无论由于终止或者辞职而导致的雇佣关系结束,雇主都"应该"通知移民局。


如果雇主没有通知移民局,可能会有经济责任。


此外,如果雇主在雇员H-1B身份到期之前终止雇佣关系,雇主必须支付雇员回到母国的旅行费用。


但是如果该雇员自动辞职或者不选择离境,则雇主无需承担此项责任。



总之,原有的H-1B雇佣关系的任何改变都可能引起相关的法律问题。雇主应注意有关H-1B工人管理中任何变化。为了避免以后的法律问题并更好地保护H-1B雇主和雇员的利益,雇主在H-1B雇佣关系发生变化时应即时咨询代理律师。



上述介绍是谢律师为华人社区宣传介绍法律信息而作, 多半为学术探讨性质,并非对个案的法律意见。如有自己的律师的,请咨询自己的律师,因为他/她清楚你的案件。凡是谢律师事务所的客人或还没有聘请自己的律师的读者,如有具体问题,请咨询谢律师。如需转载,请勿删剪,并请注明出处。电子信箱: help@xielaw.com  电话:(678)380-0698。地址:1770 Indian Trail Lilburn Road, Suite 450, Norcross(Atlanta), Georgia 3****. 网址:www.xielaw.com。yiyu美国移民点点通(xielaw8888).


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