出国移民需要做哪些涉外文件公证事项?

随着国民经济的发展,越来越多人选择了移居海外。在亚洲,中国可以算得上是迁出移民数量最多的国家之一,同时也被评为是世界第四大移民输出国。而办理移民申请是非常复杂的,需要准备很多移民材料,同时也需要办理各种文件的公证事项,这是移民申请中一项不可或缺的事宜。


公事通在涉外公证及认证这方面有着多年经验,经常能接触到许多移民客户,因此公事通也整理了有关于出国移民要做哪些涉外公证事项,以及如何办理。供大家参考!




一、出国移民需要做哪些涉外公证事项?为什么要进行公证?

我国公民前往外国办理各种对公业务、私人业务,比如移民、永居、留学、公务、工作、置业、探亲等事项时,对方要求提供必备的证明材料中,一般都需要具有法律意义的文书和事实的公证文书,这种公证文书具有域外的法律效力,需要在国内公证机关先进行公证方可使用。


另外,根据不同国家的要求,国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,应按有关规定办理领事认证。(一般情况下,国内文件用于海外,必须要先进行涉外公证,然后再送往外交部认证,最后再送往目的国驻华使馆认证)也就是我们常说的单认证和双认证。


目前,日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。但如上述国家的有关主管机关要求文书办理领事认证的,则应按其要求办理领事认证。




什么是涉外公证?
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涉外公证是指我国的公证机关为申请人(个人和法人)在国(境)外的需要,按照法定程序,对申请人需要在国外实施的法律行为、文件和事实的真实性、合理性给予证明的一项公证行为。其公证事项依不同的内容而不同。通过公证处公证证明所提交的单据或文件上的印章及签字真实,能在中华人民共和国境外发生法律效力,并被进口国有关机构所承认和接受。最终目的就是让这份文书在目的国得到有效使用。


什么是单认证和双认证?
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单认证是指国内出具的涉外公证书或商业文书拟送往国外使用前,办理好我国外交部或外事办的认证后, 无需办理该国驻华使领馆的领事认证,文书使用国即可接受该文书,这通常也被叫做“单认证”。

双认证是指在公证书办理我国外交部或外事办公室的认证手续后,再办理公证书使用国的驻华使(领)馆的认证。经过认证的公证书具有法律效力,可在认证国家正常使用。这种办理两个认证的做法,常称为“双认证”。


出国移民需要做哪些涉外公证事项?
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出国移民需要做的公证事项是比较多,比较复杂的。常见的公证事项一般有:出生公证/出生医学证明公证、结婚证公证、离婚证公证、离婚协议公证、无犯罪记录证明公证、毕业证书公证、户口本公证、身份证公证、已婚公证、存款证明公证等。但具体公证事项以相关移民机构的要求为准。





二、如何办理公证及领事双认证?需要提供哪些资料?办理时间要多久?

办理公证,申请人可以向其住所地或者出生地的涉外公证机关申请办理公证。但大部分申请人可能都在异地,无法到其出生地公证处进行公证,而现居地公证处又比较严格,对申请人户籍有要求,需要提供当地居住证等;也有些申请人平时较忙,时间成本较高,根本没有时间处理这些公证业务,加上也不太了解。


1、需要提供哪些资料?

(1)申请人的身份证正反面复印件;


(2)申请人的户口本复印件(含户主页、户主首页、个人页);


(3)申请人需要公证的文件复印件;


(4)其它辅助资料。


2、公证认证办理流程及时间?

(1)公证处公证。首先做好所需公证书,办理时间一般为3-5个工作日;


(2)中国外交部认证。公证书做好之后再送往中国外交部认证,办理时间一般为5个工作日左右;


(3)文书使用国驻中国领事馆认证。外交部认证完成后直接送往目的国驻中国领事馆认证,不同的国家所需认证时间也不一致,要提前安排好。




三、办理出国移民相关公证的注意事项?

1、如该公证书是用于美国、韩国、奥地利、俄罗斯、哈萨克斯坦等国,需要同时加做译文与原文相符公证,也就是双号公证书!


2、部分种类的公证文书因涉及内容不同而具有有效期限制,如婚姻状况、未受刑事处分、健康证明等,此类公证书有效期一般为6个月,领事认证的有效期亦与此相应。同时,有的国家驻华使领馆在受理领事认证申请时,对部分种类文书的时效也有特殊要求,当事人应根据需要及时为文书办理领事认证,以避免造成不必要的损失。


3、因办理领事认证的文书是要送国外使用的,因此在办理涉外公证书或其他证明文书时,须附上文书使用国要求语种的译文。


4、用于法国、美国等国家的出生公证书上还需要贴上当事人的两寸白底照片。已婚公证书需要贴上双方的2寸照片。




以上就是针对出国移民需要办理的公证事项。如果您还有其他任何疑问或者其他文件需要公证及认证的,也可以随时咨询我们。如果您需要我们代理公证,我们会根据您要做的公证类别给您具体的需要提供的材料清单,根据不同国家的要求提供不同的翻译服务;同时我们也会根据您的具体情况对需要做哪些公证种类给出中肯建议,避免不必要的公证。


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